Du kannst eine Rechnung nur stornieren, solange die Rechnung noch nicht bezahlt wurde bzw. den Status unbezahlt oder überfällig hat. Ist diese bereits bezahlt oder teilbezahlt, musst du eine Gutschrift erstellen.
| Rechnung stornieren | Gutschrift |
Wann? | Rechnung ist noch unbezahlt oder fällig – der Kunde hat noch nicht gezahlt | Rechnung wurde bereits bezahlt oder teilbezahlt |
Was passiert? | Die Rechnung wird vollständig ausgebucht; Umsatzsteuerzahllast wird gemindert | Eine Gegenbuchung entsteht; Debitorenkonto und Erlöskonto werden gemindert, Umsatzsteuerzahllast wird reduziert |
Beispiel | Kunde retourniert Ware vor Zahlungseingang – der Kauf gilt als nicht zustande gekommen, die Rechnung wird komplett storniert | Kunde retourniert Ware nach Zahlungseingang (z. B. Vorkasse) – der Betrag wird ganz oder teilweise erstattet
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1. Rechnung stornieren
Gehe auf die Rechnung, welche du stornieren möchtest und wähle rechts oben die drei Punkte aus und klicke Rechnung stornieren.
Wähle anschließend aus, ob dein Kunde die Rechnung bereits erhalten hat oder nicht. Wenn du die Rechnung noch nicht an deinen Kunden versendet hast, wähle nein. Somit wird die Rechnung als ungültig markiert.
Innerhalb der Rechnungsübersicht wird dir die Rechnung nun als Annulliert angezeigt.
