Privé-uitgaven van je werknemers kunnen rechtstreeks op de rekening van de werknemer worden gestort. Zo werkt het.
Als je werknemers privé-uitgaven voor het bedrijf doen, kun je die rechtstreeks vanaf de bank op de rekening storten. Je kunt dit dan als een normale uitgave bij de bank boeken.
Technisch gezien mis je echter de daadwerkelijke overboeking van je bank naar die van de werknemer, wat sommige accountants of belastingadviseurs misschien niet leuk vinden. Het is dus beter om een rekening voor kortlopende verplichtingen voor de medewerker aan te maken en daarop te boeken.
Een rekening aanmaken
Ga naar Instellingen (het tandwiel)
Selecteer bovenaan Organisatie (er is zowel Profiel als Organisatie) > selecteer Boekhouding
Selecteer onderaan Rekeningstelsel bewerken
Klik rechtsboven op Rekening aanmaken
Het rekeningtype moet Kortlopende verplichtingen zijn
Voeg een rekeningnummer toe
Vul de naam in en schrijf bijvoorbeeld Uitgave “naam”
Vink Betalingen toestaan op deze rekening aan
Voeg een beschrijving toe als je dat wilt (optioneel)
⚠️ Het BTW-veld moet leeg blijven
Tik op Rekening opslaan
Controleer de verplichtingen
Je kunt altijd zien hoeveel het bedrijf de werknemer verschuldigd is door naar de balans te gaan:
Ga naar Boekhouding > Rapporten > Balans > Kortlopende verplichtingen