Wat zijn e-facturen, hoe werken ze in Shine en wat zijn de belangrijkste voordelen van gestructureerde elektronische facturering, zoals snellere verwerking, minder fouten en efficiënte digitale levering.
E-facturering uitgelegd
E-facturering is een digitale manier om facturen te sturen, waarbij alle factuurgegevens elektronisch worden overgedragen - zonder printen, scannen of e-mailen. De factuur wordt automatisch gemaakt, verstuurd, ontvangen, verwerkt en opgeslagen in een gestructureerd formaat.
In Shine is e-facturering zonder extra kosten inbegrepen en je klanten betalen niets om e-facturen te ontvangen.
Shine gebruikt Basware om e-facturen naar de juiste ontvangers te sturen. Houd er rekening mee dat niet alle klanten e-facturen kunnen ontvangen, dus het is belangrijk om te vragen hoe ze hun facturen het liefst ontvangen.
Redenen om e-facturen te versturen
E-facturen bieden verschillende voordelen:
Snellere verwerking - facturen komen direct in het systeem van de klant terecht
Minder vertragingen - geen postbezorgingstijden of handmatige verwerking
Hogere nauwkeurigheid - gestructureerde gegevens verminderen fouten
Breed ondersteund - veel grote bedrijven en overheidsorganisaties vertrouwen op e-facturering
Kostenefficiënt en milieuvriendelijk - geen afdrukken, papier of fysieke opslag nodig