Når du styrer betalingsbetingelserne, kan du påvirke, hvor hurtigt kunderne betaler. En kortere betalingsfrist betyder ofte, at pengene lander tidligere på kontoen – det kan gøre hverdagen lidt lettere.
Her får du en enkel guide til at indstille både betalingsbetingelser og fakturanummerering.
Betalingsbetingelser
Gå til Indstillinger (tandhjulet)
Vælg fanen Virksomhed
Klik på Faktura
Vælg Fakturaindstillinger
Nu kan du justere standardbetalingsfristen:
Klik på dropdown-menuen for betalingsfrist
Vælg din foretrukne metode
antal dage efter fakturadato
løbende måned plus ekstra dage
fast betalingsdato
eller ingen betalingsfrist
Gem indstillingerne
Den valgte betalingsfrist bliver automatisk anvendt, når du opretter nye fakturaer. Du kan stadig justere fristen på kundeniveau eller ved den enkelte faktura, hvis der er behov for det.
Fakturanummerering
Du kan vælge, om fakturanumre skal tildeles automatisk eller indtastes manuelt.
Gå til samme indstillingsside under fakturaindstillinger
Find indstillingen for fakturanummerering
Vælg
fortløbende nummerering for automatisk tildeling
eller manuel indtastning, hvis du selv vil styre numrene
Ved fortløbende nummerering kan du angive det næste fakturanummer i rækken
Automatisk nummerering sparer tid og sikrer en sammenhængende nummerserie, som ofte er nemmere at dokumentere. Manuel indtastning giver fleksibilitet, hvis du har særlige krav til nummersystemet.
Når betalingsbetingelser og nummerering er tilpasset, får du en mere strømlinet fakturaproces. Det kan hjælpe dig med at holde overblik og sikre, at kunderne betaler inden for den frist, du har sat.