Når du driver virksomhed, vil nogle indtægter og udgifter dække mere end én regnskabsperiode. I de tilfælde giver det et mere retvisende regnskab at fordele beløbet over den periode, det faktisk vedrører. Det kalder man periodisering.

Her gennemgår vi, hvad periodisering betyder, hvornår det er relevant, og hvordan du bogfører det i Billy.

Periodisering handler om at placere en indtægt eller udgift i den regnskabsperiode, hvor den reelt hører til.

Det betyder, at du ikke altid bogfører hele beløbet på den dato, hvor betalingen sker. I stedet fordeler du beløbet over den periode, hvor ydelsen bliver leveret eller brugt.

Formålet er at sikre, at dit regnskab viser et retvisende resultat for den enkelte periode og dermed også et korrekt grundlag for beskatning.

Du skal typisk periodisere, når en indtægt eller udgift strækker sig over flere regnskabsår.

Det kan for eksempel være:

Grundreglen er enkel:

Indtægter og udgifter skal registreres i den periode, hvor de opstår – ikke nødvendigvis hvor betalingen sker.

Forestil dig, at du sælger et årsabonnement til 6.000 kr. den 1. april 2023.

Hvis din virksomhed følger kalenderåret som regnskabsperiode (1. januar til 31. december), gælder abonnementet i:

Derfor skal kun 8 måneders indtægt indgå i regnskabet for 2023.

Regnestykket ser sådan ud:

De resterende 2.000 kr. hører til næste regnskabsperiode.

Det samme princip gælder for udgifter.

Lad os sige, at du køber et årsabonnement til et system for 2.400 kr. den 1. juli.

Abonnementet dækker:

Her skal halvdelen af udgiften derfor flyttes til næste regnskabsperiode.

I praksis kan mange poster periodiseres. Men i mindre virksomheder giver det ikke altid mening at bruge tid på meget små beløb.

Der findes ikke en officiel grænse. Derfor er det ofte en praktisk vurdering.

Eksempel:

Hvis din webshop betaler 120 kr. om året for hosting, vil det sjældent give mening at fordele 10 kr. pr. måned mellem regnskabsår.

Her vælger mange virksomheder blot at bogføre hele beløbet i samme periode.

Momsen håndteres lidt anderledes.

Hvis en indtægt eller udgift er momspligtig, skal momsen registreres på den dato, hvor salget eller købet sker.

Det betyder, at momsen ikke skal periodiseres.

Kun selve indtægten eller udgiften bliver fordelt over perioderne.

Lad os tage et eksempel.

Forestil dig en konsulent, der sælger årsbaserede abonnementer til sine kunder.

Først skal du finde ud af, hvilke poster der skal periodiseres.

Gå til saldobalancen, hvor du kan se alle konti og posteringer.

Du kan gøre overblikket lettere ved at aktivere:

Skjul konto med 0-saldo

Så ser du kun de konti, der faktisk har bevægelser.

I vores eksempel kan vi se:

Vi antager, at begge poster er bogført 1. april 2023.

Nu skal du finde ud af, hvilken del der hører til næste regnskabsperiode.

Det gælder både for indtægter og udgifter.

Periodiseringer skal bogføres på konti i balancen.

Indtægter og udgifter skal have hver sin konto.

Du opretter dem sådan:

Indstillinger

Regnskab

Rediger kontoplan

Opret konto

Opret herefter:

Når kontiene er klar, kan du bogføre periodiseringen.

Gå til:

Regnskab Kassekladde

Her kan du oprette en ny postering og flytte den del af beløbet, der hører til næste regnskabsperiode.

I vores eksempel bliver beløbene derfor flyttet til 1. januar 2024, så de indgår i det næste regnskabsår.

Periodisering hjælper dig med at få et regnskab, der afspejler virkeligheden i din virksomhed.

Du fordeler ganske enkelt indtægter og udgifter over den periode, de vedrører. Det giver et mere præcist resultat og et bedre overblik over økonomien i din virksomhed.