Hvis du får en fejl om negativ saldo på en af kontogrupperne 5200, 5300, 5400, 5800, 7300 eller 7400, betyder det, at der er registreret et minus på en balancekonto, hvor saldoen normalt skal være positiv.
Det er ikke nødvendigvis dramatisk, men det er et signal om, at noget i bogføringen bør tjekkes.
Hvorfor er det vigtigt?
Kontogrupperne 5200–5800 hører under aktiverne
Her skal summen stå som et positivt beløb (debet)
Kontogrupperne 7300–7400 hører under passiverne
Her skal summen også være positiv (kredit)
En negativ saldo i en af grupperne kan betyde, at der er fejl i bogføringen. Det kan også give problemer, når årsrapporten skal indberettes, fordi automatiske kontroller hos Erhvervsstyrelsen tjekker de samme balancer.
Sådan løser du det
Gennemgå kontoen for at se, om der er bogført noget forkert
Hvis du finder en fejl, bogfør den på ny, så beløbet står korrekt
Er saldoen negativ uden at være en fejl, kan det kræve ompostering
Ved ompostering mellem aktiver og passiver kan det være en god idé at få hjælp
Hvis du er i tvivl, kan det spare tid og frustration at få vejledning. Korrekt bogføring handler om at have et solidt grundlag, så regnskabet giver et retvisende billede.