Hvis du sender vareprøver ud til kunder eller influencers, skal disse bogføres korrekt. Her gennemgår vi begge scenarier.
Vareprøver sendt til kunder
Opret konto til vareprøver
Gå til Indstillinger → Regnskab → Rediger kontoplan
Klik Opret konto
Under kontogruppe vælg 1200 - Direkte salgsomkostninger
Vælg et ledigt kontonummer
Navngiv kontoen fx Vareprøver til kunder
Bogfør i kassekladden
Gå til Bogføring → Kassekladde
Vælg kontoen for dine vareindkøb (fx 1210 - Direkte omkostninger)
Indtast beløbet på vareprøverne i Kredit
Sæt modkontoen til den nyoprettede konto Vareprøver til kunder
Ingen moms skal medtages, da momsen allerede er trukket fra ved indkøb
Vedhæft bilag for vareprøverne
Godkend transaktionen
Tryk på fluebenet Godkend, eller vælg Godkend alle
Vareprøver som betaling til influencers
Opret konto til vareprøver for markedsføring
Gå til Indstillinger → Regnskab → Rediger kontoplan
Klik Opret konto
Under kontogruppe vælg 1600 - Salgs- og rejseomkostninger
Navngiv kontoen fx Vareprøver til markedsføring
Bogfør i kassekladden
Gå til Bogføring → Kassekladde
Vælg kontoen for vareindkøb (fx 1210 - Direkte omkostninger)
Indtast beløbet i Kredit
Sæt modkontoen til Vareprøver til markedsføring
Ingen moms skal medtages
Vedhæft bilag
Godkend transaktionen
Marker transaktionen og tryk Godkend, eller vælg Godkend alle
På denne måde flyttes beløbet fra én udgiftskonto til en anden, og dine vareprøver bliver korrekt registreret i regnskabet uden momsproblemer.