Kassekladden er det mest fleksible bogføringsværktøj i Billy og er især velegnet, hvis du har erfaring med klassisk bogføring, hvor debet/kredit er i fokus. Her kan du:
Oprette transaktioner uden at lave en faktura eller regning
Bogføre mere avancerede transaktioner, som faktura- og regningsmodulerne ikke kan håndtere
Kassekladden anbefales kun til bogføringskyndige eller ved hjælp af vejledninger.
1. Felter i kassekladden
Bilagsnummer:
Automatisk fortløbende.
Følger bilagsspor fra regningsmodulet, hvis aktiveret under Indstillinger → Programindstillinger.
Dato og bilag:
Vælg dato for transaktionen.
Upload bilag – digital opbevaring bliver snart lovpligtig.
Tekst:
Beskriv, hvad transaktionen dækker.
Konto og momsfelt:
Vælg kontoen, beløbet debiteres/krediteres på.
Momssatsen fordeler automatisk beløbet mellem udgifts- og moms-konti.
Modkonto:
Den konto, som posteringen modbogføres på.
Godkend transaktion:
Hak af ved bilagsnummer og tryk Godkend eller Godkend alle.
Mulighed for at kopiere, slette eller tilføje linje til flerbenet postering via pilen ved modkonto-feltet.
2. Genvejstaster i kassekladden
Tab / Shift+Tab: Skift mellem felter
Ctrl+D: Kopier kassekladdelinje
Ctrl+Delete: Slet linje
Ctrl+L: Tilføj linje til flerbenet postering
Pil ned: Ny postering (fra Modkonto-feltet)
3. Indstillinger i kassekladden
Ændre navn på kassekladden
Standardmodkonto: Forslår altid en valgt modkonto
Balancekonti: Følg løbende status på balancekonti, mens du bogfører
Kassekladden gør det muligt at holde fuldt overblik over avancerede bogføringer og er essentielt, når du skal bogføre fx:
Finansielle anlægsaktiver
Tilbagebetaling af tilgodehavender
Udbytte og lønsumsafgift