Når du skifter til Billy ApS, opretter du en åbningsbalance, så regnskabet tager udgangspunkt i dine eksisterende tal. Beløbet på kontoen 5810 – Til gode hos kunder viser, at du har ubetalte fakturaer fra det gamle system.
Når en faktura bliver betalt, skal indbetalingen bogføres i kassekladden. Her er fremgangsmåden.
Sådan bogfører du indbetalingen
Gå til kassekladden og:
Vælg Bogføring
• Vælg Kassekladde
• Angiv dato
• Upload bilag, hvis du har det – for eksempel den gamle faktura
• Skriv i beskrivelsen, hvilken faktura betalingen vedrører
• Vælg konto 5810 – Til gode hos kunder
• Indtast beløbet i kredit og vælg Momsfrit (0%)
• Vælg konto 5710 – Bank som modpost
• Klik Godkend alle
Når posten er godkendt, er tilgodehavendet nedskrevet, og indbetalingen er registreret på din bankkonto.
Det kan være en god idé at holde styr på ubetalte fakturaer fra det gamle regnskab i et simpelt dokument – for eksempel Excel eller Word. Informationerne følger ikke automatisk med, da åbningsbalancen kun indeholder et samlet beløb og ikke detaljer om de enkelte fakturaer.