Spring videre til hovedindholdet

Sådan bogføres gaver til medarbejdere i Billy

Opdateret for over en måned siden
  • Gaver til medarbejdere kan udløse beskatning

• Der er ingen momsfradrag på gaver

• Skattefradrag afhænger af gavetype

• Gaver kan være skattefrie inden for beløbsgrænser

• Selvstændige regnes ikke som medarbejdere – gaver til sig selv er private


Momsregler

  • Ingen momsfradrag på gaver

• Gælder uanset om gaven gives til medarbejdere, ejere eller forretningsforbindelser

• Særregler kan gælde for reklameartikler og merchandise


Skatteregler

  • Gaver til medarbejdere er fradragsberettigede for virksomheden

• Virksomheden kan opnå skattemæssigt fradrag i årsregnskabet

• Medarbejderen kan blive skattepligtig af gavens værdi

• Beløbsgrænser afgør beskatning


Indberetning til SKAT

  • Medarbejderen indberetter selv, hvis samlede gaver overstiger bagatelgrænsen

• Bagatelgrænsen (eksempel): 1.300 kr.

• Arbejdsgiveren indberetter, hvis én gave overstiger grænsen

• Gavekort og pengegaver er som udgangspunkt skattepligtige

• Gavekort til specifikke varer kan være skattefri


Bogføring af gaver i Billy

  • Opret en gavekonto i kontoplanen

• Kontoen bruges til fradrag i regnskabet

• Gaver bogføres som momsfrie posteringer

Bogføring – trin

  • Gå til Bogføring → Kassekladde

• Vælg dato og upload bilag

• Beskriv gaven (fx julegave til medarbejder)

• Vælg gavekonto

• Sæt momssats til Momsfrit (0%)

• Beløb i debit

• Modkonto vælges

• Godkend

Skal medarbejderen beskattes?

  • Gaver kan være skattepligtige

• Beløbsgrænser afgør beskatning

• Gavekort og pengegaver beskattes som udgangspunkt

• Fribilletter kan være skattefri

• Lejlighedsgaver vurderes efter værdi


Lejlighedsgaver

  • Gives ved private mærkedage (bryllup, rund fødselsdag mv.)

• Skal have passende og mindre værdi

• Ingen fast beløbsgrænse

• For store gaver kan udløse beskatning

• Værdien tæller ikke i bagatelgrænsen


Jule- og nytårsgaver

  • Beløbsgrænse (eksempel): 900 kr. uden beskatning

• Hvis ingen andre personalegoder: op til 1.300 kr.

• Gavekort til julegaveportal kan være skattefri

• Må ikke kunne ombyttes til kontanter

• Værdien under grænsen beskattes ikke


Smågaver og bagatelgrænse

  • Bagatelgrænse (eksempel): 1.300 kr. pr. år

• Gælder samlede gaver til medarbejderen

• Overskrides grænsen, beskattes hele beløbet

• Ikke kun den del der overstiger grænsen

• Smågaver kan være skattefrie inden for grænsen


Kort fortalt

  • Gaver kan være fradragsberettigede for virksomheden

• Ingen momsfradrag på gaver

• Medarbejderen kan være skattepligtig

• Beløbsgrænser afgør beskatning

• Bogføres som momsfrie udgifter i Billy

Besvarede dette dit spørgsmål?