Gaver til medarbejdere kan udløse beskatning
• Der er ingen momsfradrag på gaver
• Skattefradrag afhænger af gavetype
• Gaver kan være skattefrie inden for beløbsgrænser
• Selvstændige regnes ikke som medarbejdere – gaver til sig selv er private
Momsregler
Ingen momsfradrag på gaver
• Gælder uanset om gaven gives til medarbejdere, ejere eller forretningsforbindelser
• Særregler kan gælde for reklameartikler og merchandise
Skatteregler
Gaver til medarbejdere er fradragsberettigede for virksomheden
• Virksomheden kan opnå skattemæssigt fradrag i årsregnskabet
• Medarbejderen kan blive skattepligtig af gavens værdi
• Beløbsgrænser afgør beskatning
Indberetning til SKAT
Medarbejderen indberetter selv, hvis samlede gaver overstiger bagatelgrænsen
• Bagatelgrænsen (eksempel): 1.300 kr.
• Arbejdsgiveren indberetter, hvis én gave overstiger grænsen
• Gavekort og pengegaver er som udgangspunkt skattepligtige
• Gavekort til specifikke varer kan være skattefri
Bogføring af gaver i Billy
Opret en gavekonto i kontoplanen
• Kontoen bruges til fradrag i regnskabet
• Gaver bogføres som momsfrie posteringer
Bogføring – trin
Gå til Bogføring → Kassekladde
• Vælg dato og upload bilag
• Beskriv gaven (fx julegave til medarbejder)
• Vælg gavekonto
• Sæt momssats til Momsfrit (0%)
• Beløb i debit
• Modkonto vælges
• Godkend
Skal medarbejderen beskattes?
Gaver kan være skattepligtige
• Beløbsgrænser afgør beskatning
• Gavekort og pengegaver beskattes som udgangspunkt
• Fribilletter kan være skattefri
• Lejlighedsgaver vurderes efter værdi
Lejlighedsgaver
Gives ved private mærkedage (bryllup, rund fødselsdag mv.)
• Skal have passende og mindre værdi
• Ingen fast beløbsgrænse
• For store gaver kan udløse beskatning
• Værdien tæller ikke i bagatelgrænsen
Jule- og nytårsgaver
Beløbsgrænse (eksempel): 900 kr. uden beskatning
• Hvis ingen andre personalegoder: op til 1.300 kr.
• Gavekort til julegaveportal kan være skattefri
• Må ikke kunne ombyttes til kontanter
• Værdien under grænsen beskattes ikke
Smågaver og bagatelgrænse
Bagatelgrænse (eksempel): 1.300 kr. pr. år
• Gælder samlede gaver til medarbejderen
• Overskrides grænsen, beskattes hele beløbet
• Ikke kun den del der overstiger grænsen
• Smågaver kan være skattefrie inden for grænsen
Kort fortalt
Gaver kan være fradragsberettigede for virksomheden
• Ingen momsfradrag på gaver
• Medarbejderen kan være skattepligtig
• Beløbsgrænser afgør beskatning
• Bogføres som momsfrie udgifter i Billy


