Fakturaer
Under Salg → Fakturaer kan du oprette og administrere fakturaer til dine kunder.
Her finder du en oversigt over alle fakturaer og kan filtrere efter:
Betalte
Ubetalte
Kladder
Forfaldne fakturaer
Udgifter
Under Udgifter kan du registrere og bogføre regninger fra leverandører.
Her kan du se alle regninger og filtrere efter:
Betalte
Ubetalte
Kladder
Forfaldne
Du kan også finde uploadede bilag fra:
Billy-appen
Din unikke bilagsmail
Upload bilag via mobilappen
Download Billy-appen fra App Store eller Google Play
Log ind med samme login som på computeren
Tryk på +
Vælg Upload bilag
Tag et billede af dit bilag
Hvis bilaget har flere sider, kan du tilføje dem som ekstra sider.
Upload bilag via bilagsmail
Du kan sende bilag direkte til Billy via din unikke bilagsmail.
Find mailadressen her:
Indstillinger → Virksomhed → Regnskab → Regningsindstillinger
Tip:
Gem mailen som kontakt i din mailklient, så du nemt kan videresende bilag.
Kontakter
Under Kontakter finder du alle dine kunder og leverandører.
Her kan du:
oprette nye kontakter
redigere eksisterende
importere kontakter fra andre regnskabsprogrammer
Momsopgørelser
Du finder momsopgørelser under:
Rapporter → Momsopgørelser
Her kan du se moms for hver periode og finde de tal, der skal indberettes til Skat.
Når du har indberettet moms:
Klik Afregn periode
Registrer derefter betalingen
Hvis du senere bogfører en postering i en afsluttet periode, opretter Billy automatisk en efterindberetning.
Bank og bankafstemning
Under Bank → Bankkonti kan du:
se din banksaldo
se bankposteringer
lave bankafstemning
Bankafstemning bruges til at sikre, at:
banken i virkeligheden = banken i Billy
Du starter bankafstemningen ved at klikke Afstem.
Upload bankkontoudtog
Hvis du uploader banklinjer manuelt, skal din fil indeholde:
Dato
Beskrivelse
Beløb
Andre kolonner kan slettes.
Datoformatet skal være:
dd-mm-yyyy
Hvis din fil bruger punktummer (.) i datoen, kan du bruge Søg og erstat i Excel til at ændre dem til bindestreger (-).
Rapporter
Under Regnskaber → Rapporter finder du:
Resultatopgørelse
Balance
Saldobalance
Rapporterne giver et overblik over virksomhedens økonomi.
Du kan:
vælge periode
eksportere rapporter
Kassekladde
Kassekladden bruges til at bogføre posteringer manuelt.
Her kan du oprette:
finansbilag
kundeindbetalinger
leverandørbetalinger
Hvis du skal lave en flerbenet postering, kan du tilføje flere linjer til en transaktion.
Transaktioner
Under Bogføring → Posteringer finder du alle posteringer i Billy.
Her kan du:
se alle transaktioner
finde annullerede posteringer
oprette nye transaktioner
Du kan bl.a. oprette:
Indskud fra ejer
Hævning fra ejer
Bankoverførsel
Manuel transaktion
Årsregnskab
Årsregnskabsmodulet bruges til at udarbejde virksomhedens årsregnskab.
For at komme i gang skal du:
Godkende dit CVR-nummer
Udfylde en tjekliste
Købe modulet Billy Årsregnskab
Derefter hjælper Billy dig gennem processen med guides til hver post.
Integrationer
Under Integrationer finder du apps og integrationer, som kan forbindes med Billy.
Indstillinger
Du finder Indstillinger via tandhjulet nederst i menuen.
Her kan du bl.a.:
ændre virksomhedsindstillinger
redigere fakturadesign
administrere regnskabsopsætning







