Spring videre til hovedindholdet

Startguide til Billy

Opdateret for over en måned siden

Fakturaer

Under Salg → Fakturaer kan du oprette og administrere fakturaer til dine kunder.

Her finder du en oversigt over alle fakturaer og kan filtrere efter:

  • Betalte

  • Ubetalte

  • Kladder

  • Forfaldne fakturaer


Udgifter

Under Udgifter kan du registrere og bogføre regninger fra leverandører.

Her kan du se alle regninger og filtrere efter:

  • Betalte

  • Ubetalte

  • Kladder

  • Forfaldne

Du kan også finde uploadede bilag fra:

  • Billy-appen

  • Din unikke bilagsmail


Upload bilag via mobilappen

  1. Download Billy-appen fra App Store eller Google Play

  2. Log ind med samme login som på computeren

  3. Tryk på +

  4. Vælg Upload bilag

  5. Tag et billede af dit bilag

Hvis bilaget har flere sider, kan du tilføje dem som ekstra sider.


Upload bilag via bilagsmail

Du kan sende bilag direkte til Billy via din unikke bilagsmail.

Find mailadressen her:

Indstillinger → Virksomhed → Regnskab → Regningsindstillinger

Tip:

Gem mailen som kontakt i din mailklient, så du nemt kan videresende bilag.


Kontakter

Under Kontakter finder du alle dine kunder og leverandører.

Her kan du:

  • oprette nye kontakter

  • redigere eksisterende

  • importere kontakter fra andre regnskabsprogrammer


Momsopgørelser

Du finder momsopgørelser under:

Rapporter → Momsopgørelser

Her kan du se moms for hver periode og finde de tal, der skal indberettes til Skat.

Når du har indberettet moms:

  1. Klik Afregn periode

  2. Registrer derefter betalingen

Hvis du senere bogfører en postering i en afsluttet periode, opretter Billy automatisk en efterindberetning.


Bank og bankafstemning

Under Bank → Bankkonti kan du:

  • se din banksaldo

  • se bankposteringer

  • lave bankafstemning

Bankafstemning bruges til at sikre, at:

banken i virkeligheden = banken i Billy

Du starter bankafstemningen ved at klikke Afstem.


Upload bankkontoudtog

Hvis du uploader banklinjer manuelt, skal din fil indeholde:

  • Dato

  • Beskrivelse

  • Beløb

Andre kolonner kan slettes.

Datoformatet skal være:

dd-mm-yyyy

Hvis din fil bruger punktummer (.) i datoen, kan du bruge Søg og erstat i Excel til at ændre dem til bindestreger (-).


Rapporter

Under Regnskaber → Rapporter finder du:

  • Resultatopgørelse

  • Balance

  • Saldobalance

Rapporterne giver et overblik over virksomhedens økonomi.

Du kan:

  • vælge periode

  • eksportere rapporter


Kassekladde

Kassekladden bruges til at bogføre posteringer manuelt.

Her kan du oprette:

  • finansbilag

  • kundeindbetalinger

  • leverandørbetalinger

Hvis du skal lave en flerbenet postering, kan du tilføje flere linjer til en transaktion.


Transaktioner

Under Bogføring → Posteringer finder du alle posteringer i Billy.

Her kan du:

  • se alle transaktioner

  • finde annullerede posteringer

  • oprette nye transaktioner

Du kan bl.a. oprette:

  • Indskud fra ejer

  • Hævning fra ejer

  • Bankoverførsel

  • Manuel transaktion


Årsregnskab

Årsregnskabsmodulet bruges til at udarbejde virksomhedens årsregnskab.

For at komme i gang skal du:

  1. Godkende dit CVR-nummer

  2. Udfylde en tjekliste

  3. Købe modulet Billy Årsregnskab

Derefter hjælper Billy dig gennem processen med guides til hver post.


Integrationer

Under Integrationer finder du apps og integrationer, som kan forbindes med Billy.


Indstillinger

Du finder Indstillinger via tandhjulet nederst i menuen.

Her kan du bl.a.:

  • ændre virksomhedsindstillinger

  • redigere fakturadesign

  • administrere regnskabsopsætning

Besvarede dette dit spørgsmål?