En saldobalance er en oversigt over virksomhedens konti og deres aktuelle saldi. Rapporten giver dig et samlet overblik over, hvordan virksomhedens økonomi ser ud på et bestemt tidspunkt.
Saldobalancen bruges ofte som et værktøj til at kontrollere, at bogføringen stemmer, og til at skabe overblik over virksomhedens økonomiske situation.
Hvis du løbende holder øje med din saldobalance, bliver det lettere at opdage fejl, følge udviklingen i virksomheden og træffe beslutninger på et oplyst grundlag.
Hvad viser en saldobalance?
En saldobalance viser saldoen på virksomhedens konti efter de bogføringer, der er foretaget.
Rapporten kan blandt andet indeholde:
omsætning
omkostninger
bankbeholdning
tilgodehavender
gæld
egenkapital
Sammen giver tallene et øjebliksbillede af virksomhedens økonomi.
Saldobalancen viser ikke de enkelte transaktioner bag tallene. Den viser kun de samlede saldi på kontiene.
Hvorfor er en saldobalance vigtig?
En saldobalance gør det lettere at få overblik over virksomhedens økonomi uden at gennemgå alle bilag og posteringer.
Rapporten kan blandt andet bruges til at:
kontrollere at bogføringen ser korrekt ud
følge udviklingen i indtægter og omkostninger
opdage usædvanlige udsving på konti
forberede årsregnskab og skatteopgørelser
skabe et bedre grundlag for budgettering
For mange virksomhedsejere fungerer saldobalancen som en hurtig status på, hvordan virksomheden klarer sig økonomisk.
Hvad indeholder en saldobalance?
Indholdet afhænger af virksomhedens kontoplan, men typisk vil saldobalancen indeholde alle aktive konti i regnskabet.
Det gælder blandt andet:
Aktiver
Aktiver er de værdier, virksomheden ejer, eksempelvis:
bankindestående
kassebeholdning
inventar
tilgodehavender fra kunder
Passiver
Passiver viser, hvordan virksomheden er finansieret, eksempelvis gennem:
leverandørgæld
lån
egenkapital
Indtægter og omkostninger
Saldobalancen indeholder også konti fra resultatopgørelsen, så du kan se udviklingen i virksomhedens indtægter og udgifter.
Hvornår bruger man en saldobalance?
Mange virksomheder bruger saldobalancen som en fast del af den løbende økonomiopfølgning.
Det kan være relevant at gennemgå saldobalancen:
ved månedens afslutning
før momsindberetning
ved budgetopfølgning
før årsregnskabet udarbejdes
når du vil kontrollere, at bogføringen stemmer
Jo oftere du følger op på tallene, desto lettere er det at reagere på eventuelle udfordringer i tide.
Er saldobalance og resultatopgørelse det samme?
Nej, en saldobalance og en resultatopgørelse er ikke det samme.
En saldobalance viser saldoen på alle virksomhedens konti på et bestemt tidspunkt.
En resultatopgørelse fokuserer derimod på virksomhedens indtægter og omkostninger i en given periode. Formålet er at vise, om virksomheden har skabt overskud eller underskud.
Resultatopgørelsen bygger på data fra bogføringen, mens saldobalancen fungerer som en samlet oversigt over kontiene i regnskabet.
Hvordan kan en saldobalance hjælpe din virksomhed?
Når du har et klart overblik over virksomhedens konti, bliver det lettere at planlægge fremadrettet.
Du kan blandt andet bruge saldobalancen til at:
vurdere virksomhedens økonomiske udvikling
planlægge kommende investeringer
følge op på budgetter
skabe overblik over likviditet og gæld
Det giver et bedre grundlag for at træffe beslutninger og sikrer, at du ikke først opdager problemer, når regnskabsåret er slut.
Kort fortalt
En saldobalance er en rapport, der viser saldoen på alle virksomhedens konti. Den bruges til at skabe overblik over økonomien, kontrollere bogføringen og forberede regnskab og budgetter.
Ved løbende at gennemgå saldobalancen kan du lettere følge virksomhedens udvikling og opdage fejl eller udfordringer, før de vokser sig større.