En åbningsbalance er virksomhedens økonomiske status på et bestemt tidspunkt. Den bruges typisk, når du starter en ny virksomhed eller flytter dit regnskab til et nyt regnskabsprogram.
Åbningsbalancen viser virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital ved starten af den regnskabsperiode, du arbejder videre fra.
Hvornår bruger man en åbningsbalance?
Der er typisk to situationer, hvor du skal bruge en åbningsbalance.
Ved opstart af en ny virksomhed
Når du starter en virksomhed, skal du registrere de værdier, der indgår i virksomheden fra begyndelsen.
Det kan for eksempel være:
Indskudt kapital
Bankindeståender
Inventar eller udstyr
Eventuel gæld
Disse værdier udgør virksomhedens åbningsbalance.
Ved skift af regnskabsprogram
Hvis du flytter dit regnskab til et nyt system, skal du overføre saldiene fra dit tidligere regnskab.
Her bliver afslutningen på det gamle regnskab udgangspunktet for det nye. Derfor indtastes de eksisterende saldi som en åbningsbalance i det nye regnskabsprogram.
Hvad indeholder en åbningsbalance?
En åbningsbalance består af virksomhedens:
Aktiver
Aktiver er de værdier, virksomheden ejer.
Det kan eksempelvis være:
Bankindestående
Tilgodehavender
Varelager
Inventar og udstyr
Passiver
Passiver er virksomhedens gæld og finansiering.
Det kan eksempelvis være:
Leverandørgæld
Banklån
Skyldig moms
Egenkapital
Aktiver og passiver skal altid balancere.
Hvad er forskellen på åbningsbalance og primopostering?
Begreberne bruges ofte i samme sammenhæng, men der er en mindre forskel.
En primopostering er de saldi, der automatisk overføres fra ét regnskabsår til det næste. Det er altså afslutningen på det foregående regnskabsår, som bliver starten på det nye.
En åbningsbalance bruges typisk, når virksomheden oprettes i et nyt regnskabssystem, eller når regnskabsdata flyttes fra ét system til et andet.
I praksis bygger begge dele på de samme saldi og har samme formål: at sikre en korrekt startbalance.
Sådan finder du din åbningsbalance
Hvis du flytter til et nyt regnskabssystem, finder du som regel tallene i den seneste saldobalance eller årsrapport fra dit tidligere regnskab.
Det er vigtigt, at alle saldi stemmer, før de overføres, så du får et korrekt udgangspunkt for den videre bogføring.