E-Rechnung im Überblick
Eine E-Rechnung ist eine vollständig digitale Form der Rechnungsstellung, bei der alle Rechnungsdaten strukturiert elektronisch übermittelt werden — ohne Drucken, Scannen oder E-Mails. Die Rechnung wird automatisch erstellt, versendet, empfangen, verarbeitet und archiviert.
In Shine ist das Versenden von E-Rechnungen kostenfrei, und auch für deine Kunden fallen keine Gebühren an.
Shine nutzt Basware, um E-Rechnungen zuverlässig an die richtigen Empfänger zu übermitteln. Bitte beachte, dass nicht alle Kunden E-Rechnungen empfangen können. Kläre deshalb immer vorab, welche Zustellart unterstützt wird.
Gründe für E-Rechnungen
E-Rechnungen bieten mehrere Vorteile:
Schnellere Verarbeitung — direkte Zustellung in das System des Kunden
Weniger Verzögerungen — keine Postlaufzeiten, keine manuelle Bearbeitung
Höhere Genauigkeit — strukturierte Daten reduzieren Fehler
Breite Unterstützung — viele große Unternehmen und Behörden arbeiten standardmäßig mit E-Rechnungen
Kosteneffizient und umweltfreundlich — kein Papier, keine Ausdrucke, kein physisches Archiv