Når du opretter produkter, er den rigtige opsætning vigtig. Den sikrer, at fakturaerne bliver korrekte, og at bogføringen stemmer. Her får du en praktisk guide til oprettelsen og de valg, du skal træffe.
Sådan opretter du et produkt
Gå til Fakturering
Vælg Produkter
Klik Opret produkt
Her kan du indtaste oplysningerne om produktet:
navn og beskrivelse, som vises på fakturaen
produktnummer og eventuelt leverandørens produktnummer
en fast pris, så fakturaen kan udfyldes hurtigere
et billede, så kunden kan se produktet direkte på fakturaen
Billeder kan gøre fakturaen mere overskuelig, fordi kunden kan klikke på posten og se, hvad der er købt.
Indtægtskategori og momssats
Når produktet oprettes, skal du vælge:
indtægtskategori
momssats
Indtægtskategorien skal være en indtægtskonto. I Billy er standardkontoen Salg, som du bør bruge til produkter.
Momssatsen afhænger af salget:
Normalt salg af varer
Normalt salg af ydelser
De fleste salg er momspligtige, men der findes undtagelser, hvor moms ikke skal opkræves. Hvis du sælger momsfrit, skal du vælge den relevante momskode.
Varer og ydelser – hvad er forskellen?
Varer er fysiske produkter, du kan røre ved. Ydelser er tjenester. Forskellen er vigtig, fordi momssatsen kan afhænge af typen.
En god tommelfingerregel:
varer: noget fysisk
ydelser: en service
Når du vælger momssats, skal du sikre dig, at den passer til det, du sælger.
Korrekt produktopsætning gør faktureringen lettere og sikrer, at regnskabet stemmer. Når du har sat produkterne op rigtigt, sparer du tid og undgår fejl i bogføringen.