Hvis en kunde kun betaler en del af en faktura, registrerer du det som en underbetaling. Det betyder, at kunden stadig skylder restbeløbet, og at din bogføring afspejler den delvise betaling.
Her er den enkle fremgangsmåde.
Sådan registrerer du underbetalingen
Gå til Salg
Find den faktura, der er delvist betalt
Klik Registrer betaling
Vælg dato
Vælg bankkonto
Indtast det beløb, der er betalt
Klik på den gule boks, der viser differencen
Vælg Betalt for lidt
Klik Registrer betaling
Nu er delbetalingen registreret, og fakturaen står som delvist betalt. Restbeløbet bliver stående som et udestående krav.
Sådan ser du udestående betalinger
Gå til Rapporter
Vælg Balance
Her kan du se det samlede beløb, kunderne skylder. Klik på tallet for at få en udspecificeret liste over:
kunder med udestående saldo
beløb pr. kunde
status på betalingerne
Underbetalinger er en normal del af regnskabet, når betalinger ikke dækker hele fakturaen. Ved at registrere dem korrekt får du et retvisende overblik over dine tilgodehavender og kan følge op på udestående betalinger.