Når du udarbejder årsrapporten i Billy, bruges tallene fra sidste års regnskabsperiode som sammenligningsgrundlag for de tal, der indrapporteres i år. Det betyder, at både årets tal og sidste års tal sendes til Erhvervsstyrelsen. Derfor er det vigtigt, at tallene stemmer med sammenligningsgrundlaget.
Typisk problem med sammenligningsgrundlaget
Et eksempel på uoverensstemmelse:
I årsrapporten for 2018 er årets resultat indrapporteret til Erhvervsstyrelsen som 100.000 kr.
Ved udarbejdelse af årsrapporten for 2019 ændres tallene for 2018 ved et uheld til 80.000 kr.
Når årsrapporten for 2019 indberettes, vil Erhvervsstyrelsen opdage en forskel mellem det indrapporterede 2018-resultat (100.000 kr.) og sammenligningsgrundlaget (80.000 kr.).
Andre årsager til forskelle kan være:
Flytning fra et andet regnskabsprogram til Billy, hvor tallene ikke er overført korrekt.
Manglende bogføring af efterposteringer fra revisoren.
Sådan tjekker du tallene
For at sikre, at sammenligningsgrundlaget stemmer, skal du:
Have årsrapporten for det foregående regnskabsår til rådighed. Hvis du ikke har den, kan du bede din revisor om at fremskaffe den.
Gå ind i Billy:
Klik på Regnskab → Saldobalance
Sæt datoen til det foregående regnskabsår (fx 2018, hvis du laver årsrapport for 2019)
Sammenlign tallene i Billy med de indrapporterede tal fra sidste år.
De vigtigste konti at tjekke er:
7110 – Dette års resultat
6000 – Aktiver i alt
7500 – Passiver i alt
Hvad gør du, hvis tallene ikke stemmer?
Hvis du finder en uoverensstemmelse, skal du finde årsagen. Det kan være en omfattende opgave, og det kan være en god idé at få hjælp fra en revisor.
Hvis uoverensstemmelsen skyldes manglende efterposteringer eller fejl i overflytningen fra et tidligere regnskabssystem, kan Billy hjælpe dig med at få tallene ind. I så fald skal du svare “Ja” i tjeklisten og sørge for at indhente alle nødvendige oplysninger fra dit gamle system eller revisor.